個人情報保護に関する基本方針
東京リーガル(以下「当事務所」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な取り扱いを社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めます。当事務所は、この方針を遵守し、お客様の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことをお約束いたします。
1. 個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主に、お客様から直接ご提供いただく情報、お問い合わせフォームからの情報、およびサービス利用時に自動的に収集される情報があります。取得する個人情報の種類には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、お問い合わせ内容、および当事務所のサービス利用履歴などが含まれます。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お客様への法的サービスの提供
- お客様からのお問い合わせへの対応
- 当事務所からの情報提供(セミナー、ニュースレター等)
- サービスの改善および開発
- 統計データの作成および分析
- その他、上記に付随する目的
当事務所は、個人情報を利用目的の範囲内で適切に利用し、お客様の同意なく利用目的を変更することはありません。万一、利用目的を変更する必要が生じた場合は、事前にお客様に通知し、同意を得るものとします。
3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合
4. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス制限、パスワード管理、暗号化、セキュリティソフトウェアの導入、および従業員に対する教育・訓練などを実施しています。
当事務所は、個人情報を取り扱う従業員に対し、個人情報保護の重要性を認識させ、安全管理に関する意識向上を図ります。また、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
5. 個人情報の開示、訂正、削除等
お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等の権利を有します。これらの権利を行使される場合は、当事務所までご連絡ください。ご本人確認後、速やかに対応いたします。
お客様から個人情報の開示、訂正、削除等の請求があった場合、当事務所は法令に基づき適切に対応します。ただし、法令により開示、訂正、削除等が認められない場合や、当事務所の業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、ご要望に応じられないことがあります。
6. Cookie(クッキー)の使用について
当事務所のウェブサイトでは、Cookieを使用してお客様の閲覧履歴を収集する場合があります。Cookieは、お客様のブラウザに送信される小さなテキストファイルであり、ウェブサイトの利便性向上や、お客様に合わせた情報提供のために利用されます。お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
7. アクセスログについて
当事務所のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログには、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。これらの情報は、ウェブサイトの利用状況分析や、サーバーの運用管理のために利用され、個人を特定できる情報を含むものではありません。
8. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の変更や社会情勢の変化等に対応するため、プライバシーポリシーを適宜見直し、改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所のウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合には、お客様に事前に通知するよう努めます。定期的にプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めいたします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
東京リーガル
住所:東京都千代田区霞が関1-1-1
電話番号:03-1234-5678
メールアドレス:privacy@tokyo-legal.jp
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